Zásady ochrany osobních údajů

Kdo vaše údaje zpracovává

Správcem osobních údajů je Lesní mateřská škola a ekocentrum Berounka z.s., se sídlem Druztová 1, 330 07, IČ 226 07 200, zapsaná ve spolkovém rejstříku vedeném u Krajského soudu v Plzni, sp. zn. L 6355 (dále jen „školka“). Školka provozuje aplikaci ÚL pro evidenci docházky, náhrad a obědů dětí, které ji navštěvují.

Pověřenkyně pro ochranu osobních údajů

Ing. Alena Šiková, e-mail fakturace@lesniskolkaberounka.cz. Můžete se na ni obrátit s jakýmkoli dotazem nebo žádostí, které se týkají vašich osobních údajů nebo údajů vašeho dítěte.

Jaké údaje zpracováváme

  • Údaje o zákonném zástupci – jméno a příjmení, e-mail, telefon, přihlašovací jméno a heslo do aplikace.
  • Údaje o dítěti – jméno a příjmení, dny pravidelné docházky a informace o alergiích, pokud nám je sdělíte.
  • Údaje o docházce – přihlášení a odhlášení na jednotlivé dny včetně data a času, případný důvod nepřítomnosti, náhrady, zakoupené dny, počty obědů a rodič, který v daný den zajišťuje svačinu.
  • Technické údaje – IP adresa a záznamy o přístupu na server, které slouží k zajištění bezpečnosti a řešení chyb.

Proč údaje zpracováváme

  • Evidence docházky dětí, odhlašování a přihlašování, náhrady a koupě dnů navíc.
  • Objednávání obědů ve školní jídelně. Jídelně předáváme pouze počet obědů, ne jména dětí.
  • Vyúčtování školkovného, dnů navíc a stravného.
  • Ochrana zdraví dětí. Informace o alergiích slouží průvodcům a rodičům, kteří zajišťují svačinu.
  • Zajištění provozu a bezpečnosti aplikace.

Na jakém základě

Údaje zpracováváme proto, že jsou nezbytné k zajištění předškolního vzdělávání dítěte a souvisejících služeb (docházka, stravování, úhrady) a ke splnění povinností, které školce ukládají právní předpisy, zejména školský zákon a účetní předpisy. Technické údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu na bezpečném provozu aplikace. Informace o alergiích zpracováváme jen tehdy, když nám je zákonný zástupce sám poskytne, a výhradně kvůli ochraně zdraví dítěte.

Kdo má k údajům přístup

K údajům mají přístup pověření pracovníci školky. Přehled docházky na jednotlivé dny (jména dětí, informace o jejich alergiích a jméno a telefon rodiče, který zajišťuje svačinu), přehled posledních změn v docházce a měsíční přehled obědů a zakoupených dnů jsou v aplikaci přístupné i bez přihlášení, aby je rodiče a průvodci měli rychle po ruce. Údaje dále zpracovávají dodavatelé, kteří pro školku zajišťují technický provoz aplikace (hosting a správa aplikace), a to jen v rozsahu nezbytném pro tuto činnost. Údaje z aplikace neposkytujeme dalším subjektům pro jejich vlastní účely a nepoužíváme je k marketingu.

Aplikace načítá některé technické knihovny (vzhled stránky a ikony) ze sítí pro doručování obsahu (CDN). Jejich provozovatelé přitom mohou zpracovat IP adresu vašeho zařízení.

Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje o dětech, zákonných zástupcích a docházce uchováváme po dobu docházky dítěte do školky a poté jen po dobu nezbytnou k vyúčtování a ke splnění archivačních a účetních povinností podle právních předpisů.

Cookies

Aplikace používá pouze technicky nezbytné cookies, které zajišťují přihlášení a bezpečnost formulářů. Analytické ani reklamní cookies nepoužíváme.

Vaše práva

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům a k údajům svého dítěte, jejich opravu nebo výmaz, omezení zpracování a přenositelnost údajů. Proti zpracování na základě oprávněného zájmu můžete vznést námitku. Žádost pošlete pověřenkyni na výše uvedený e-mail, na info@lesniskolkaberounka.cz nebo do datové schránky 57sm4vd.

Pokud se domníváte, že údaje zpracováváme v rozporu s předpisy, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

Kontakt

Lesní mateřská škola a ekocentrum Berounka z.s.
Druztová 1, 330 07
datová schránka: 57sm4vd
e-mail: info@lesniskolkaberounka.cz
web: www.lesniskolkaberounka.cz

Tyto zásady platí od 15. 9. 2026.